المركز الإقليمي لتعليم الكبار(أسفك)
سرس الليان-منوفية
لائحة مكتبة المركز
البند الأول:أهداف المكتبة:
مادة (1)
تستهدف المكتبة تقديم الخدمات المكتبية المختلفة التي تيسر لخبراء المركز ومتدربيه العاملين به وغيرهم من تحددهم لجنه المكتبة الإفادة من مقتنياتها،وتعمل علي دعم برامج البحث والتدريب في المركز ،وتتعاون ثقافيا وعمليا مع المؤسسات المختلفة المرتبطة بعمل المركز داخليا وخارجيا
البند الثاني :المسمي الوظيفي لأمين المكتبة:
مادة (1)
يظل المسمي الوظيفي "أمين مكتبة"(إخصائي مكتبات ومعلومات)
البند الثالث:الهيكل التنظيمي للمكتبة:
مادة (1)
تعتبر المكتبة إدارة من الإدارات التابعة للإدارة العامة للمعلومات .
مادة(2)
يتولي الإشراف علي المكتبة مدير إدارة تتوافر فيه متطلبات التأهيل اللازمة لشغل هذه الوظيفة علي النحو الوارد ببطاقات وصف وظائف المركز وعلي أن يقوم تحت إشراف مدير عام إدارة المعلومات بالأعمال التالية:
أ. الإشراف المباشر علي مرؤوسيه ومتابعه تنفيذ أعمالهم وتقويمها.
ب. الإشراف المباشر علي تزويد المكتبة بالكتب والمراجع والدوريات سواء عن طريق الشراء او الإهداء أو التبادل.
ج. الإشراف علي إعداد خطط تجميع البيانات والمعلومات من مصادرها وتسجيلها .
د. الإشراف علي عمليات تصنيف الكتب والمراجع وفهرستها وفقا للموضوعات.
ه. الإشراف علي تزويد رواد المكتبة بالنشرات والكتب وكافه المعلومات والبيانات التي تحتاجون إليها في أبحاثها وإرشادهم إلي نظم الاستعارة الداخلية والخارجية بالمكتبة .
و. الإشراف علي تنظيم المراجع وجعلها في خدمه المترددين علي المكتبة وسهوله الحصول عليها .
ز. الإشراف علي تنفيذ قواعد ونظم الإعارة الداخلية والخارجية .
ح. إعداد التقارير والإحصائيات اللازمة عن نشاط المكتبة ومتطلباتها وتقديمها إلي لجنه المكتبة لمناقشتها واتخاذ القرارات المناسبة بشأنها.
مادة (3)
يساعد مدير إدارة المكتبة عدد من أمناء المكتبة في مجال الخدمة المكتبية ممن تتوافر فيهم التأهيل المناسب علي النحو الوارد ببطاقات وصف وظائف المركز باللإضافه إلي عدد من العاملين الكتابيين حسب حاجة العمل بالكتبة .
مادة (4)
يتولي بعض ملاحظي المكتبة مهمة متابعة وملاحظة رواد المكتبة من طلبه وباحثين أثناء تواجدهم بقاعة الإطلاع لضمان سلامه استخدامهم لكافه أوعية المعلومات بالمكتبة :ويكونوا مسئولين أمام السيد مدير إدارة المكتبة عن كل ما يسند إليهم من أعمال.
البند الرابع: لجنه المكتبة:
مادة(1)
تشكل لجنه المكتبة علي النحو التالي :
1. مدير المركز – رئيسا.
2. مدير الإدارة العامة للمعلومات – عضوا.
3. مدير الإدارة العاملة للتدريب- عضوا.
4. مدير إدارة الشئون المالية – عضوا.
5. مدير إدارة المكتبة - أمينا للجنة .
ويجوز بقرار من مدير المركز الاستعانة ببعض الخبراء من خارج المركز للانضمام إلي اللجنة ولمدة لا تتجاوز عام للتجديد ،ويتم ذلك عن طريق التعاقد علي أن يصرف لهم بدل حضور جلسات بواقع خمسون جنيها للخبير عن الجلسة الواحد وخمسة وعشرون جنيها لأعضاء اللجنة من العاملين بالمركز.
مادة(2)
تجميع لجنه المكتبة مرة كل شهرين إلا في الحالات التي يري فيها رئيس اللجنة غير ذلك.
مادة(3)
تسجل اجتماعات اللجنة و قراراتها في سجل يحتفظ به لدي السيد أمين اللجنة.
مادة(4)
تختص اللجنة بصفة أساسية بما يلي:
أ. وضع سياسة تزويد المكتبة والدوريات واقتراح النظم المستحدثة لإدارة المكتبة وتوسيع خدماتها بالاستعانة بمصادر المعلومات الحديثة وأدواتها.
ب. إقرار النظم والأساليب الفنية والإجراءات الإدارية للعمل بالمكتبة بما يحقق رسالتها.
ج. الإشراف على ما تصدره المكتبة من مؤلفات أو بحوث أو نشرات أو مطبوعات أخرى.
د. اقتراح تعيين العاملين الجدد كلما دعت حالة العمل بالمكتبة إلى ذلك.
ه. التخلص من الكتب والدوريات والمطبوعات الأخرى التي لا ترى اللجنة فائدة ن وجودها بالكتبة وذلك بموجب إذن ارتجاع (187 حسابات) إلى مخازن المركز للتصرف فيها طبقا للوائح المالية ولا تدخل هذه المطبوعات في نسبة المستهلك المقررة في البند العاشر.
و. اعتماد خصم الكتب المفقودة والتالفة والمستبعدة من العهدة والتي تنجم عن تلف بعض مقتنيات المكتبة أو ضياعها نتيجة لكثرة الاستعمال والتداول وذلك بالنسب المقررة في البند العاشر.
ز. اقتراح مشروع اليزانية السنوية للمكتبة.
البند الخامس: مقتنيات المكتبة:
مادة (1)
تتكون مقتنيات المكتبة من الكتب والدوريات والبحو وتقارير الدورات التدريبية وغير ذلك من أوعية المعلومات.
مادة (2)
تزود الكتبة بأوعية المعلومات عن طريق الشراء أو الإهداء أو التادل ويراعى في الأوعية التي تزود بها المكتبة أن تسد احتياجات الخبراء والمتدربين والعاملين بالمركز وغيرهم ممن تحددهم لجنة المكتبة.
مادة (3)
تشكل لجنة لتثمين الكتب والدوريات والمصنفات الغير محددة الثمن والتي ترد عن طريق الإهداء أو التبادل.
مادة (4)
تشترك المكتبة في أكبر عدد ممكن من الدوريات العربية والأجنبية المتخصصة التي تخد مجال عمل المركز.
مادة (5)
يتم موافقة لجنة المكتبة على الكتب والدوريات المقترح شراؤها بعد تجيع اقتراحات المختصين بالركز والعاملين به مع مراعاة التوازن بين مختلف المواد والاهتمام بالمجوعات التي تخدم مجال عمل المركز وذلك بعد وافقة الشئون المالية بالمركز.
مادة (6)
تراعى الإجراءات التالية بعد شراء المواد المكتبية:
أ. عند ورود المواد المكتبية إلى مخازن المركز يجب التأكد من سلامتها ومطابقتها للفواتير.
ب. تصرف المواد المكتبية إلى المكتبة بموجب إذن الصرف (111 حسابات).
ج. تضاف المواد المكتبية إلى عهدة المكتبة بموجب إذن الإضافة (112 حسابات).
مادة (
تسلم مقتنيات المكتبة إلى السادة أمناء المكتبة بالمركز على أن يكونوا مسئولين عن هذه المقتنيات سئولية تضامنية.
مادة (9)
يحتفظ بالمكتبة بالسجلات التالية:
1. سجل قيد الكتب (اليومية).
2. سجل إحصاء النشاط المكتبي.
3. سجل قيد الدوريات.
4. سجل محاضر جلسات لجنة المكتبة.
5. سجل الإعارة الخارجية.
6. سجل الشطب من العهدة.
7. سجل المترددين.
البند السادس: تنظيم الكتبة:
مادة (1)
تفتح المكتبة أبوابها في مواعيد العمل الرسمية للمركز أو غير ذلك من المواعيد التي يصدر بشأنها أمر إداري من مدير المركز.
مادة (2)
تتبع المكتبة نظام الرفوف المفتوحة للمقتنيات الذي يتحقق بوجبه الاتصال المباشر بين رواد المكتبة وأوعية العلومات المختلفة.
مادة (3)
تصنف المجوعات على رفوف المكتبة موضوعياً طبقاً لتصنيف ديوي العشري مع تنفيذ التعديلات العربية التي أدخلت عليه.
مادة (4)
تستعمل في المكتبة الفهارس البطاقية التالية:
أ. فهرس المؤلف.
ب. فهرس العنوان.
ج. الفهرس المصنف (قوائم الرفوف).
د. الفهرس الموضوعي.
مع الاستعانة بأجهزة الكمبيوتر في الفهارس لسرعة الأداء ويراعى الحرص على استخدام أحدث التقانين الدولية للوصف الببليوجرافي.
مادة (5)
يتبع في اختيار مداخل الفهارس العربية القواعد التي تتفق مع تقاليد الأسماء العربية القديمة والحديثة على السواء.
مادة (1)
عند صرف المطبوعات من المخازن للمكتبة بالاستمارة رقم (111 حسابات) يج قيدها في سجلات للمكتبة وعلى أمناء المكتبة مراجعة الكت والدوريات الواردة إلى المكتبة للتأكد من سلامتها ومطابقتها لفاتورة الشراء وإذن الصرف ثم يشرع بعد ذلك في تسجيلها وتصنيفها وفهرستها وفقا للإجراءات التالية:
أ. يختم كل كتاب بخاتم ملكية الكتبة، في صفحة العنوان وفي إحدى الصفحات الداخلية وتختم فيه كل لوحة أو خريطة أو صورة ليس في ظهرها كتابة مطبوعة كما يختم كل كتاب أو دورية على الجانب القابل لكعب كل كتاب أو دورية (حافة جيع الصفحات).
ب. يختم كل كتاب بخاتم التسجيل الذي يشتل على اسم المركز، وخانة لرقم الكتاب العام، وخانة لرقم الكتاب الخاص، وخانة لتاريخ الورود.
ج. يقيد الكتاب في سجل قيد الكتب الواردة (دفتر اليومية).
د. يوضع على الكتاب رقم قيده العام، ورقمه الخاص، وتاريخ الورود في صفحة العنوان داخل المكان المخصص في خاتم التسجيل.
ه. يدون للكتاب بطاقات الفهارس اللازمة.
و. يكتب رقم الكتاب الخاص على كع الكتاب ويرتب بعد ذلك كانه الصحيح على الرفوف وفقا لهذا الرقم.
مادة (2)
يتبع في تسجيل المطبوعات الدورية ما يلي:
أ. تختم الدورية بخاتم الملكية في أول صفحة منها وفي إحدى صفحاتها الداخلية كما تختم على الجانب المقابل لكعب الدورية (حافة جميع الصفحات).
ب. تقيد في الصفحة الخاصة بمجموعاتها في سجل الدوريات.
ج. يكتب على غلافها رقم الترتيب المعطى لمجوعاتها في السجل.
د. توضع على الرف في مكانها الخصص لأعداد مجموعاتها.
البند الثامن: خدات وأنشطة المكتبة:
مادة (1)
تقدم المكتبة خدمة الاستعارة الداخلية والخارجية لروادها.
مادة (2)
تقدم خدمة المراجع والرد على الاستفسارات المرجعية للمستفيدين من المكتبة وتوفير المواد اللازمة لتلية احتياجاتهم من المعلومات.
مادة (3)
عرض الأوعية الجديدة للمعلومات في قوائم العرض بهدف التعريف بها ولفت الأنظار إليها.
مادة (4)
إعداد الببليوجرافيات العامة والموضوعية والأبحاث والنشرات وغيرها.
مادة (5)
خدة أعمال التصوير خصوصا للكتب والمراجع التي لا تعار خارج المكتبة.
مادة (6)
اقتراح تبادل مطبوعات المركز مع المراكز والمؤسسات والمعاهد العلمية التي تهتم ببرامج عمل المركز، وإهدائها إلى الجهات والأفراد الذين يرغبون في إقتنائها وذلك بعد موافقة مدير المركز وفي حدود القواعد واللوائح النظة لذلك.
مادة (7)
الإرشاد القرائي والإحاطة الجارية.
مادة (1)
الاستعارة الخارجية بالمكتبة خاصة بخبراء المركز، والعاملين به، وغيرهم ممن تحددهم لجنة المكتبة، ويجوز مد خدمة الاستعارة الخارجية للمتدربين القيمين بالمركز على أن يراعى استرداد الكتب منهم قبل مغادرتهم بوقت كاف.
مادة (2)
على كل من يدخل المكتبة من الرواد أن يترك قبل دخوله كل ما يحمل من كتب ليست ملكا للكتبة وألا يغادرها ومعه شيء من مجموعاتها ما لم يكن قد أنهى إجراءات استعارته الخارجية.
مادة (3)
تعار الكتب لمدة أسبوعين فقط ويجب أن ترد بمجرد انتهاء هذه المدة، ويجوز في بعض الأحوال وبعد موافقة إدارة المكتبة تجديد مدة الاستعارة بحيث لا تزيد المدة الإجمالية عن شهر واحد، كما يجوز استرداد أي كتاب قبل انتهاء مدة الاستعارة إذا اقتضت الحاجة لذلك.
مادة (4)
لا يجوز أن يجتمع لدى المستعير أكر من كتابين في وقت واحد، ويستنى من ذلك السادة العاملون بالإدارات الفنية.
مادة (5)
يحظر الإعارة الخارجية للمراجع العاة والمتخصصة والمجلدات والمخطوطات والنسخ الوحيدة اكتفاء بالاطلاع عليها داخل المكتبة أو تصوير الصفحات المطلوبة منها.
مادة (6)
لا يجوز أن يجتمع لدى أي من العاملين بالإدارات الفنية أكثر من عشرة كتب في وقت واحد وتعار لهم لمدة شهر قابل للتجديد بعد موافقة مدير إدارة المكتة إلا إذا طلها مستعير آخر.
مادة (7)
على المستعير أن يرد الكتاب طبقا للواعيد السابق بيانها، فإذا لم يرده يرسل له إخطار لإعادته في خلال سبعة أيام فإن لم يفعل يعتبر الكتاب مفقوداً لديه ويطالب دفع ضعف ثمنه الدفتري أو ضعف سعره في السوق أيهما أكثر مضافا إليه 10% مصاريف إدارية وإذا تكرر منه ذلك لا يسمح له بالاستعارة مرة أخرى.
مادة ( يرد المستعير الكت التي استعارها بنفس الحالة التي تسلمها بها من المكتبة وهو ملزم بتعويض ما أتلف أو فقد منها وذلك باحضار نسخة أخرى من نفس الطبعة أو من طبعة أخرى لا تقل عنها قيمة أو بدفع ضعف منها الدفتري أو ضعف سعر السوق أيهما أكر مضافا إليه 10% مصاريف إدارية وإذا كان الكتاب قد نفد من السوق أو سقط عنه حق الطبع تقدر لجنة تسعير الكتب قيمة التعويض الذي يدفعه الممستعير ويكون تقديرها نهائياً لا يجوز المنازعة فيه.
مادة (9)
عند تحصيل ثمن الكتاب التالف أو المفقود يقوم أمين المكتبة بشطبه من العهدة ويضاف الثمن المتحصل إلى الإيرادات.
مادة (10)
لا يجوز إخلاء طرف أي ن العاملين بالمركز أو متدربيه إلا بعد الحصول على ما يفيد إخلاء طرفه من المكتبة.
البند العاشر: جرد المكتبة:
مادة (1)
يشكل مدير المركز لجان جرد الكتبة التي تقوم بعملها استناداً إلى دفاتر اليومية أو قوائم الرفوف والتي تقوم بمطابقة رصيد كل كتاب أو مجلد أو دورية أو غيرها على ما هو مدون بسجل قيد عهدة المكتبة، ويؤشر رئيس اللجنة أمام كل كتاب أو مجلد أو غيره بما يفيد وجوده في الخانة الجردية بالسجل عن العام المالي الذي يتم فيه الجرد.
مادة (2)
تجرد المكتبة مرة كل ثلاث سنوات وذلك تحت إشراف لجنة المكتبة، وتتولى لجنة المكتبة اسقاط المقتنيات التي يظهر من الجرد أنها مفقودة أو تالفة من العهدة وفقا للإجراءات المخزنية بعد تأكدها من أن التلف أو الفقد نتيجة لكثرة الاستعمال والتداول وليس نتيجة الإهمال أو سوء الاستخدام من جانب أمناء المكتبة وذلك في حدود نسبة لا تزيد على 2% من محتويات المكتبة كل ثلاث سنوات وبحيث لا يكون من بين المقتنيات المفقودة مراجع عامة أو متخصصة كالموسوعات أو المعاج أو الأطالس أو المخطوطات أو الكتب النادرة أا ما يزيد عن هذه النسبة فيعتبر أمناء المكتبة مسئولون عنه ويكلفون بدفع ضعف ثمنه أو احضار بدله، وفي جميع الأحوال تتخذ لجنة المكتبة قرارها في اسقاط المفقود أو التالف من عدمه في ضوء ما يقدم من بيانات مفصلة من مدير أدارة المكتبة عن المقتنيات المفقودة أو المستهلكة وأثمانها وأسباب فقدها أو تلفها.
البند الحادي عشر: أحكام عامة:
مادة (1)
للمكتبة حق حرمان من يخالف تعليماتها، أو نظامها، أو تقاليدها من الانتفاع بخدماتها.
مادة (2)
يجوز عند الضرورة وبقرار من مدير المركز إدخال ببعض التعديلات الفنية على أحكام هذه اللائحة بعد موافقة لجنة المكتة على التعديل المطلوب.
مادة (3)
تطبق أحكام القوانين واللوائح المالية المعول بها في المركز فيما لم يرد بشأنه نص خاص في هذه اللائحة.
توقيعات لجنة الكتبة:
أ/ حمد جلال عباس.
أ/ محمد جاب الله عبد العال.
أ/ محمد جدي الميهي.
أ سعيد فريد المليجي.
رئيس لجنة المكتبة وكيل الوزارة مدير المركز (أ. سهير الهواري)
